Tổ chức hội thảo, sự kiện trên du thuyền ngày càng phổ biến vì có thể tạo dấu ấn riêng, giúp thu hút nhiều khách hàng cho doanh nghiệp. Chi tiết thông tin tour sự kiện này mời bạn xem ngay trong bài chia sẻ ngay dưới đây nhé.
Chương trình Tour du thuyền tổ chức hội thảo
Tour tổ chức hội thảo, sự kiện trên du thuyền giúp mang đến trải nghiệm mới lạ và sẽ giúp bạn thu hút được nhiều khách hàng hơn. Bằng việc “ đổi gió” địa điểm tổ chức sự kiện, bạn dễ dàng quảng bá hình ảnh đơn vị mình và tạo được sự ấn tượng với khách hàng tham dự.
Khi bạn lựa chọn du thuyền Hạ Long để tổ chức các buổi hội thảo, khách mời có thể dành thời gian để vui chơi, giải trí và tham gia nhiều hoạt động khác nhau: ngắm cảnh Hạ Long, thưởng trà chiều, câu mực đêm,…
Hiện tại, các du thuyền Hạ Long đang cung cấp 02 lựa chọn tour sự kiện là 2 ngày 1 đêm và 3 ngày 2 đêm. Trong đó:
- Tour 2 ngày 1 đêm: tham quan vịnh Hạ Long/ vịnh Bái Tử Long
- Tour 3 ngày 2 đêm: tour tham quan vịnh Hạ Long
Du thuyền Bài Thơ chuyên tổ chức Dịch vụ MICE dành cho các sự kiện, hội thảo, tiệc dành cho khách hàng với mức giá hợp lý, bạn có thể tham khảo và gửi yêu cầu tại đây: https://baithojunks.com/vi/dich-vu-mice/
Tổ chức hội thảo trên du thuyền với 03 lựa chọn tốt nhất
Nếu muốn buổi hội thảo sang chảnh và tạo hình ảnh đẹp trong mắt khách tham dự, bạn nên đăng ký 1 trong 3 du thuyền sau; đây đều là những du thuyền hiện đại, tiện nghi và có đủ cơ sở vật chất để doanh nghiệp sử dụng.
Victory Star Cruise
Du thuyền 5 sao bằng kim loại này thuộc quản lý của Công ty Vận Chuyển khách Bài Thơ. Victory Star có 32 cabin, cung cấp 5 hạng phòng tiện nghi, diện tích phòng từ 22m2 đến 44m2 với ban công và phòng tắm riêng hiện đại.
Vì là du thuyền 5 sao nên chi phí thuê sẽ cao hơn mức thông thường; tuy nhiên cơ sở vật chất rất hiện đại chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng của công ty.
Victory Cruise
Victory Cruise gồm có 21 cabin với 3 hạng phòng Deluxe, Deluxe Triple, Deluxe Connecting. Diện tích phòng từ 16m2 đến 32m2, với sức chứa 2 – 4 người/ phòng.
Du thuyền có thiết kế ấm cúng với nội thất gỗ nâu trầm cùng nhiều món đồ trang trí thuần Việt. Hiện tại, Victory Cruise cung cấp cả tour 2N1Đ và 3N2Đ cho du khách, có thể phục vụ khoảng 40 khách mời cho hội thảo.
Treasure Junk
Treasure Junk có 14 cabin với 2 hạng phòng là Deluxe (14m2) Suite Ocean View (43m2). Du thuyền có thiết kế tinh xảo, mang đậm phong cách truyền thống nhưng đầy đủ tiện nghi.
Sức chứa của Treasure Junk chỉ khoảng 20 – 30 người nên rất phù hợp cho một buổi hội thảo với khách hàng thân thiết/ khách VIP. Cơ sở vật chất được cung cấp sẵn và có nhiều dịch vụ đi kèm để giúp bạn tổ chức hội thảo thành công.
Khung thời gian tổ chức hội thảo
Khi book tour tổ chức hội thảo trên du thuyền, bạn sẽ cần cân nhắc cụ thể các thông tin liên quan đến thời gian chương trình.
Cụ thể là bạn sẽ cân nhắc xem nên chọn tour 2N1Đ hay chọn tour 3N2Đ, ngoài việc tổ chức hội thảo thì có muốn hoạt động xen kẽ không, có thời gian tham quan các địa danh không,…để sắp xếp cơ sở trên du thuyền.
Kế hoạch càng chi tiết thì khi trao đổi book tour bạn sẽ càng yên tâm hơn, như vậy sẽ tránh những phát sinh liên quan đến thời gian tổ chức sự kiện.
Cơ sở vật chất đáp ứng trên du thuyền
Khi tổ chức sự kiện hay hội thảo thì điều kiện cơ sở vật chất là rất quan trọng. Tùy vào số lượng khách mời cho buổi hội thảo mà bạn có thể cân nhắc thuê loại du thuyền phù hợp nhất.
Số lượng cabin mỗi du thuyền tuy khác nhau nhưng cả 3 du thuyền trên đều có đủ cơ sở vật chất tổ chức sự kiện, bao gồm:
- Sân khấu tổ chức hội thảo đẹp, rộng rãi
- Hệ thống đèn điện ổn định, an toàn
- Địa điểm tổ chức có wifi miễn phí
- Không gian mở thoải mái, dễ chịu
Các gói dịch vụ đi kèm
Ngoài việc cung cấp điều kiện không gian phù hợp, các du thuyền Hạ Long hiện nay đều có những dịch vụ đi kèm để đáp ứng cho nhu cầu tổ chức hội thảo, sự kiện chuyên nghiệp.
Các dịch vụ này gồm có:
- Màn chiếu rộng để trình chiếu thông tin về sản phẩm
- Hệ thống loa đài, âm thanh hiện đại
- Hệ thống đèn chiếu sáng đa dạng
- Cung cấp dịch vụ trang trí khu vực hội thảo theo nhu cầu
Thực đơn cho tiệc sau hội thảo
Trước và sau những buổi hội thảo, doanh nghiệp có thể mời khách hàng thưởng thức một bữa ăn ấm áp thay cho lời cảm ơn. Bạn có thể nhờ đầu bếp lên menu món, hoặc tự lên thực đơn cho bữa tiệc tri ân khách hàng.
Mỗi món ăn sẽ do chính đầu bếp chuyên nghiệp phục vụ, đảm bảo không chỉ ngon miệng mà còn đẹp về hình thức. Đồ ăn được phục vụ có thể gồm đặc sản Hạ Long, món ăn Việt Nam, món Âu,…
Lưu ý khi tổ chức hội thảo trên du thuyền
Để có một buổi hội thảo chất lượng thì ngoài các yếu tố trên, bạn cũng phải lưu ý những điều như:
- Xác định chính xác số lượng khách mời để đặt tour và lên thực đơn món ăn
- Cần đăng ký tour sớm và tránh khung thời gian cao điểm
- Nên thông báo khách mời lịch trình cụ thể để chủ động chuẩn bị
- Cần thống nhất về mọi chi tiết trước ngày tổ chức hội thảo, tránh thay đổi gấp vì không thể chuẩn bị kịp.
- Lưu ý vấn đề thời tiết và chú ý an toàn trên biển
Tổ chức hội thảo, sự kiện trên du thuyền là một ý tưởng rất hay và giúp bạn ghi dấu ấn đối với khách hàng. Nếu cần tư vấn chi tiết để book tour thì bạn liên hệ sớm nhân viên, hoặc để comment bên dưới và chờ chúng tôi liên hệ nhé.
English
Français